캘린더와 이벤트 관리하기
그리드를 빠르게 둘러보고 중요한 것에 집중할 수 있도록 캘린더를 설정하는 방법을 알려드릴게요 🏃🏼♂️
Notion 캘린더에 여러 개의 Google 캘린더 계정을 연동할 수 있습니다. 연결된 계정과 캘린더는 Notion 캘린더의 왼쪽 사이드바에서 찾아볼 수 있습니다. 계정 목록 축소, 순서 변경, 계정 내에서 캘린더 재정렬도 가능합니다.
Google 캘린더 계정 추가하기
또 다른 Google 캘린더 계정을 Notion 캘린더에 추가하려면 설정 → 캘린더에서 Google 캘린더 계정 추가하기 옆의 연결을 선택하세요.
참고
Notion 캘린더에 캘린더가 5개 이상 추가되지 않을 수 있습니다. 너무 많은 캘린더를 추가하게 되면 성능에 영향을 줄 수 있기 때문입니다.
현재로서는 Notion 캘린더 내에서 새 캘린더를 구독할 수 없습니다. Google 캘린더에서 직접 캘린더를 구독하면 해당 캘린더가 Notion 캘린더에 표시됩니다.
Google 캘린더 계정 제거하기
Notion 캘린더에서 기본 Google 계정을 제외한 모든 Google 캘린더 계정을 제거할 수 있습니다. 제거하려면 설정 → 캘린더에서 제거하려는 캘린더 옆의 연결 해제를 선택하세요.
기본 Google 계정을 변경하고 싶으신가요? 이 안내에 따라 변경하세요 →
기본 캘린더 설정
새로운 이벤트 추가 시 Notion 캘린더가 이벤트를 기본 캘린더에 추가합니다. 기본 캘린더는 설정 → 캘린더 → 기본 캘린더에서 원하는 캘린더를 선택하여 설정할 수 있습니다. Notion 데이터베이스로 설정도 가능합니다. 데스크톱에서는 왼쪽 사이드바에서 캘린더 이름 옆에 있는 사각형을 클릭하여 기본 캘린더를 설정할 수 있습니다.
캘린더 숨기기
캘린더를 숨기려면 이름 옆의 👁를 선택하세요. 캘린더에서 모든 이벤트가 보이지 않게 되고 선택한 아이콘 위로 취소선이 생깁니다. 캘린더를 다시 표시하려면 👁를 다시 선택하세요.
캘린더의 색상 또는 이름 변경
데스크톱 또는 웹에서 캘린더를 선택하고 새로운 이름 혹은 색상을 선택하세요.
참고: 모바일에서는 이벤트가 모바일에서 생성되고 주최자인 경우에만 이벤트 세부 정보를 업데이트할 수 있습니다. 변경해야 하는 경우 데스크톱 또는 웹에서 변경할 수 있습니다.
이벤트 생성
Notion 캘린더에 이벤트를 생성하려면 캘린더에서 해당일을 선택하고 이벤트 정보를 입력하세요. 다른 참가자들이 있다면 초대 보내기를 선택하여 초대할 수 있습니다.
모바일의 경우, 앱의 우측 아래에 있는 +을 선택하고 이벤트 정보를 입력하세요. 이벤트 생성 완료를 위해 완료를 누르거나 다른 참가자가 있다면 초대 보내기를 선택하세요.
여러 날에 걸쳐 시작과 종료 시간이 있는 이벤트 만들기
여러 날에 걸쳐 시간 정보가 포함된 이벤트를 생성하려면, 캘린더에서 해당일을 선택하고 이벤트를 생성하려는 날짜가 포함되게 드래그하세요. 이벤트가 생성되면 시작과 종료 시간을 입력할 수 있습니다.
참고: 이벤트 설명에 헤더, 하이퍼링크, 번호 매기기, 글머리 기호 목록 등을 사용할 수 있습니다.
이벤트 참석 여부 회신
캘린더 초대에 응답하려면 데스크톱에선 이벤트 우클릭, 모바일에선 이벤트 선택 후 참석 여부를 선택하세요.
이벤트 주최자의 경우, 참석 여부는 자동으로 예로 설정됩니다. 상태를 변경하려면 데스크톱의 이벤트 세부 정보에서 이름 옆에 있는 화살표를 선택하세요. 모바일의 경우, 이벤트를 선택한 다음 새로 참석 여부를 선택하세요.
같은 이벤트가 두 개 이상의 캘린더에 표시되는 경우, 즉, 동일한 이벤트 ID를 공유하는 경우, Notion 캘린더가 해당 이벤트를 자동으로 병합합니다. 자동으로 병합된 이벤트에 대해 특정 캘린더에서 참석 여부 회신을 보내려면 다른 캘린더를 숨기고 열려 있는 캘린더에서 회신을 보내면 됩니다.
이벤트 위치 변경
이벤트의 위치를 추가 또는 제거하려면 해당 이벤트를 선택하고 오른쪽 컨텍스트 패널에서 위치 필드를 편집하세요.
상태와 이벤트 공개 여부 설정
이벤트를 선택하고 오른쪽 컨텍스트 패널에서 상태를 바쁨 또는 가능으로 표시하세요. 이벤트 세부 정보를 공개로 설정하여 다른 사람이 볼 수 있게 하거나 비공개로 설정하여 참가자만 보도록 할 수도 있습니다.
참가자에게 이메일 보내기
이벤트를 선택하고 오른쪽 상단 컨텍스트 패널의 ••• → 참가자에게 이메일 보내기를 선택하세요. 그러면 mailto: 링크가 열립니다.
Mac에서는 기본적으로 Mail 앱이 열립니다. 변경하는 방법은 아래와 같습니다.
Mail 앱을 여세요.
설정(Settings)으로 이동하세요.기본 이메일 리더(Default email reader)옆의 드롭다운을 열고 원하는 이메일 클라이언트를 선택하세요.
Chrome에서 Gmail을 업데이트하는 방법
Gmail로 이동하세요.
URL 표시줄에 있는 쌍다이아몬드 아이콘을 클릭하세요. 이 아이콘이 보이지 않으면 URL 표시줄에
chrome://settings/handlers를 입력하고 Gmail이 프로토콜을 처리하도록 허용한 후 다시 시도하세요.허용을 선택하세요.
참가자를 선택 항목으로 표시
이벤트를 선택하고 오른쪽 컨텍스트 패널에서 참가자를 추가하세요. 참가자 이름 옆의 ••• → 선택 항목으로 표시를 선택하세요.
한 이벤트가 여러 캘린더에 표시되는 경우, 기본 계정이 아닌 계정에서 이벤트를 편집하려면 왼쪽 사이드바의 캘린더 목록에서 다른 캘린더의 토글을 해제하여 편집하려는 캘린더만 표시되도록 하세요.
이벤트를 다른 캘린더로 이동
Notion 캘린더에서는 한 캘린더에서 다른 캘린더로 이벤트를 옮겨 모든 일정을 한 곳에서 모아볼 수 있습니다. 아래의 단계에 따라 진행하세요.
이벤트를 선택하세요.
오른쪽 컨텍스트 패널에서 현재 캘린더를 선택하세요.
드롭다운 메뉴에서 이벤트를 옮길 새 캘린더를 선택하세요.
여러 개의 이벤트 편집하기
여러 개의 이벤트를 한 번에 편집할 수 있어요. 색상을 변경하거나, 다른 캘린더에서 차단할 수도 있답니다. 아래의 단계에 따라 진행하세요.
데스크톱과 웹에서 Notion 캘린더를 사용하고 있다면,
Shift키를 누른 상태로 여러 이벤트를 선택하고,우클릭하여 원하는 작업을 선택하세요.
캘린더에서 여러 일정을 한 번에 옮길 수도 있습니다. 아래의 단계에 따라 진행하세요.
데스크톱과 웹에서 Notion 캘린더를 사용하고 있다면,
Shift키를 누른 상태로 여러 이벤트를 선택하고,이벤트를 원하는 날짜 칸으로 드래그하세요. 이때 선택한 이벤트는 함께 이동합니다.
