데이터베이스 소개

Notion의 데이터베이스는 다른 소프트웨어의 스프레드시트나 데이터베이스와 세 가지 큰 차이점이 있습니다.

1. 데이터베이스 항목 겸 페이지: 데이터베이스에 입력하는 모든 항목은 그 자체로 Notion 페이지입니다. 다른 Notion 페이지에서와 마찬가지로 데이터베이스 항목을 열어 텍스트, 이미지 등의 형식으로 더 많은 정보를 추가하세요.

2. 사용자 지정이 가능한 속성: 속성 기능을 통해 라벨을 추가하는 등 데이터베이스를 보강할 수 있습니다. 날짜, 상태, 링크 등을 데이터베이스에 추가해 보세요. 여기에서 데이터베이스 속성에 대해 자세히 알아보기 →

3. 토글로 전환하는 다양한 레이아웃: 표 외에도 데이터를 볼 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 같은 데이터베이스를 보드, 리스트, 캘린더, 갤러리, 타임라인의 형태로도 볼 수 있습니다. 정보에 가장 적합한 레이아웃을 선택하세요. 여기에서 보기, 필터, 정렬에 대해 자세히 알아보기 →

모든 전체 페이지 데이터베이스에는 동일한 메뉴와 설정 옵션이 있습니다. 아래에서 간단히 설명드릴게요.

1. 보기: 데이터베이스의 다양한 보기를 편집하고 토글로 보기를 선택합니다. 화면 크기에 따라 다른 보기를 보려면 현재 보기 옆의 드롭다운을 열어야 할 수도 있습니다.

2. 새 보기 추가: 데이터베이스의 새 보기를 추가합니다. 새로운 레이아웃, 필터, 정렬 등을 선택할 수 있습니다. 화면 크기에 따라 다른 보기를 보려면 현재 보기 옆의 드롭다운을 열고 보기 추가를 선택해야 할 수도 있습니다.

3. 필터 메뉴: 속성 값을 기준으로 필터를 적용합니다. 데이터베이스에 필터를 적용할 때 처음에는 본인만 필터를 볼 수 있지만 원한다면 함께 일하는 팀 전체가 볼 수 있도록 보기에 필터를 저장할 수 있습니다.

4. 정렬 메뉴: 데이터를 속성별로 정렬합니다. 필터와 마찬가지로 기본적으로는 본인에게만 보이지만 팀 전체에게 표시되도록 할 수도 있습니다.

5. 데이터베이스 검색: 데이터베이스 항목 이름이나 속성 이름에 포함된 단어를 검색하면 해당 검색어와 일치하는 항목만 데이터베이스에 표시됩니다.

6. ••• 메뉴: 보기 레이아웃, 그룹, 속성 등을 편집할 수 있는 메뉴입니다. 데이터베이스의 오른쪽 상단에 있습니다.

7. 새 데이터베이스 페이지 만들기: 클릭하면 데이터베이스에 새 페이지가 추가됩니다. 화면 크기에 따라 이 버튼은 + 또는 새로 만들기로 표시될 수 있습니다. 이 버튼 옆에 있는 드롭다운을 연 다음, 구성해둔 데이터베이스 템플릿을 편집할 수 있습니다.

Notion에서 데이터베이스를 만드는 방법은 여러 가지가 있습니다.

• 워크스페이스에서 새 페이지를 만든 다음, 페이지에 표, 보드, 리스트, 타임라인, 캘린더, 갤러리를 만드세요.

• / 기호를 입력한 다음 원하는 데이터베이스 레이아웃(표, 보드 등)을 입력하여 기존 페이지 안에 데이터베이스 페이지를 만드세요. 전체 페이지 버전 또는 인라인 버전을 선택하세요.

데이터베이스를 만들 때 처음부터 시작할 수도 있고 워크스페이스의 다른 위치에서 데이터를 가져올 수도 있습니다.

다른 데이터베이스 또는 워크스페이스의 다른 위치에 있는 기존 보기의 속성과 같은 속성을 사용하고 싶다면 기존 데이터 소스를 선택하는 것이 좋습니다. 기존 데이터베이스를 검색한 후 사용하려는 데이터베이스를 선택하세요.

데이터베이스에 추가하려는 정보가 완전히 새로운 정보이고 워크스페이스의 다른 위치에는 존재하지 않거나 다른 데이터와 별도로 관리하려는 경우 새로운 데이터베이스를 생성하는 것이 좋습니다. 새 데이터베이스를 만들려면 나타나는 메뉴에서 만드는 보기의 유형에 따라 새 표, 새 리스트 등을 클릭하세요.

전체 페이지 데이터베이스

• 전체 페이지 데이터베이스는 사이드바의 다른 페이지와 같은 형태로 표시됩니다.

• 데이터베이스 상단의 ••• 아이콘 → 데이터베이스 잠금을 선택하여 전체 페이지 데이터베이스를 잠글 수도 있습니다. 이 경우, 다른 사용자가 속성이나 값 옵션을 변경할 수 없습니다.

• 전체 페이지 데이터베이스를 인라인 데이터베이스로 전환하려면 데이터베이스를 드래그하여 사이드바의 다른 페이지 안으로 드롭하세요. 데이터베이스가 하위 페이지로 전환됩니다. 그 다음, 페이지 안으로 이동하여 ⋮⋮ → 인라인으로 전환을 선택하세요.

인라인 데이터베이스

• 인라인 데이터베이스의 제어판과 메뉴는 마우스 커서를 가져다 대면 나타납니다.

• 상단의 ⤢ 아이콘을 선택하여 인라인 데이터베이스를 전체 페이지 데이터베이스로 펼칠 수 있습니다.

• ⋮⋮ 아이콘을 클릭한 상태로 드래그하여 사이드바에 상위 레벨 페이지로 드롭할 수 있습니다. 이 경우, 인라인 데이터베이스가 전체 페이지 데이터베이스로 전환됩니다.

• 왼쪽 여백에 마우스 커서를 가져가면 ⋮⋮ 아이콘이 나타납니다. 클릭하면 인라인 데이터베이스 삭제, 복제, 이동, 링크 복사가 가능합니다.

• 사이드바에서 인라인 데이터베이스는 상위 페이지의 하위 페이지로 표시됩니다.

데이터베이스의 복사본을 만들 수 있습니다. 아래의 단계에 따라 진행하세요.

• 데이터베이스 위로 마우스를 가져간 다음 ⋮⋮ 아이콘을 선택하세요.

• 복제를 선택하세요.콘텐츠 포함 복제를 선택하거나 동일한 데이터베이스 설정을 사용하여 다른 페이지를 구성하려는 경우 콘텐츠 제외 복제를 선택하세요.

Notion에서는 모든 데이터베이스 항목이 자체 페이지입니다. 표의 행이나 보드 또는 캘린더의 카드도 페이지가 될 수 있죠. 원하는 대로 페이지를 구성하고, 서식을 지정하고, 하위 페이지를 중첩하세요.

데이터베이스 항목을 페이지로 여는 방법은 아래와 같습니다.

• 표에서 첫 번째 열에 마우스 커서를 가져가면 열기 버튼이 나타납니다. 버튼을 클릭하세요.

• 리스트에서는 항목 제목을 클릭하세요.

• 보드, 캘린더, 갤러리에서는 카드의 아무 곳이나 클릭하세요.

• 페이지는 항상 미리보기 모드로 열립니다. 전체 페이지 모드로 보려면 왼쪽 상단에서 페이지로 열기를 클릭하세요.

• 이 페이지에서는 상단에 모든 데이터베이스 속성이 표시되어 있습니다. 각 행은 제목, 유형, 값이 있는 하나의 속성입니다. 편집할 값을 클릭하세요.

  • 각 속성 위에 마우스 커서를 가져가면 ⋮⋮ 아이콘이 나타납니다. 클릭하면 위아래로 드래그, 속성 유형 변경, 이름 바꾸기, 복제, 삭제가 가능합니다.

• 속성 아래의 공간에는 하위 페이지나 인라인 데이터베이스 등 원하는 유형의 콘텐츠 블록을 추가할 수 있습니다.

• 데이터베이스 항목은 기본적으로 페이지입니다. 데이터베이스에 다른 유형의 콘텐츠(글머리 기호 목록, 할 일 목록 등)를 드래그 & 드롭하면 자동으로 페이지로 변환됩니다.

Notion 데이터베이스에서 페이지의 상단 섹션에는 아래와 같은 요소들이 포함됩니다.

1. 속성은 프로젝트 소유자, 마감일, 태그 등 현재 표시된 페이지에 대한 데이터를 제공합니다.

2. 댓글은 본인과 팀원이 댓글로 한 대화를 보여줍니다. 댓글은 서로를 태그하고, 질문하고, 피드백을 공유하는 등의 용도로 사용할 수 있습니다. 

3. 백링크에는 현재 페이지가 링크되어 있는 모든 페이지가 표시되어 있습니다. 백링크에서 원하는 페이지로 쉽게 이동할 수 있습니다.

Notion의 다른 모든 구성 요소와 마찬가지로 사용자가 스타일을 지정할 수 있습니다. 아래의 단계에 따라 이 옵션을 활용하세요.

• 페이지 오른쪽 상단의 ••• 버튼을 클릭하고 페이지 사용자 지정을 선택하세요.

• 아래와 같은 창이 나타납니다.

속성의 경우, 이 메뉴를 사용해 페이지 상단에 표시할 속성 필드와 표시 방법을 선택할 수 있습니다. 각 속성별로 다음 중 하나를 선택하세요.

• 항상 표시: 변경 없이 속성 필드가 계속 표시됩니다.

• 비어있을 때 숨기기: 속성 필드에 값이 없는 경우 페이지 상단에서 해당 속성 필드가 사라집니다.

• 항상 숨기기: 속성 필드가 페이지 상단에 표시되지 않습니다.

데이터베이스 페이지 상단에서 목록의 속성 옆에 있는 ⋮⋮ 아이콘을 클릭하여 페이지 사용자 지정 메뉴를 열 수 있습니다. ⋮⋮ 아이콘을 클릭한 채로 위아래로 드래그하여 속성의 위치를 변경할 수도 있습니다.

백링크 표시 방법은 아래 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

• 펼치기: 현재 페이지가 링크된 모든 페이지를 표시합니다.

• 팝오버로 표시: 페이지를 모두 표시하지 않으려는 경우, 몇 개의 백링크만 표시하도록 선택할 수 있습니다. 클릭하면 모든 페이지가 표시된 팝업이 열립니다.

• 숨기기: 모든 백링크를 완전히 숨깁니다.

댓글 표시 방법은 아래 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

• 펼치기: 페이지 상단에 전체 대화를 표시합니다.

• 숨기기: 댓글을 숨겨 페이지를 심플하게 만듭니다.

공유된 워크스페이스에서 협업하는 사용하는 경우, 데이터베이스를 실수로 편집해 다른 팀원들에게 영향을 미치지 않도록 Notion 데이터베이스 기능을 사용하세요.

데이터베이스의 상단에 있는 공유를 클릭하여 모든 사용자의 권한 수준을 보고 관리할 수 있습니다. 공유 및 사용 권한에 대해 자세히 알아보기 →

내용 편집 허용 권한 수준은 데이터베이스 페이지에만 있으며 사용자가 다음 작업을 수행하도록 허용합니다.

• 데이터베이스 내의 페이지 생성, 편집, 삭제

• 해당 페이지의 속성 값 편집

데이터베이스에서 내용 편집 허용 권한이 있는 사용자는 다음 작업은 수행할 수 없습니다.

• 데이터베이스 속성 또는 보기 추가, 편집, 제거

• 필터 또는 정렬 변경

• 데이터베이스 잠금 또는 잠금 해제

이 옵션은 Notion 앱 오른쪽 상단의 ••• 메뉴에 있습니다. 데이터베이스 잠금을 켜면 다른 사용자가 속성이나 보기를 변경할 수 없습니다. 데이터 값 자체는 편집할 수 있습니다.

편집 권한이 있는 사용자는 언제든지 잠금 설정을 켜거나 끌 수 있습니다. 여러 사용자가 함께 사용하는 데이터베이스가 실수로 편집되거나 구조가 변경되는 것을 방지할 수 있습니다.